1. Подача заявки на согласование выхода из школы
1.1 Подать заявку директору в цифровой учительской на согласование поездки (форма ниже)
2.1. Дождаться отметки "Согласовано" в таблице (таблица выше)
2. Алгоритм действий классного руководителя по подготовке выездного мероприятия с использованием только городского общественного транспорта
2.2. Не меньше чем за 1 рабочий день руководитель мероприятия подает заявку по корпоративной почте секретарю (также поставить в "копию" директора) на издание приказа на ВЫХОД
2.3. Руководителю мероприятия за 1 день уведомляет ответственного по питанию о выездном мероприятии, учителей-предметников, чьи уроки пропадают.
2.4. Руководитель мероприятия проводит инструктажи с детьми по технике безопасности с заполнением соответствующего журнала.
2.5. В день выхода руководитель мероприятия проверяет списочный состав группы по приказу. Фактическое количество детей должно совпадать с приказом на выход. Категорически запрещается выход с учащимися, кто не указан в документах. Если фактическое количество учащихся меньше, чем в приказе, то необходимо в приказе вычеркнуть отсутствующих, поставить рядом с каждым подпись руководителя мероприятия.
2.6. Руководитель мероприятия обязательно информирует ответственное лицо (тот, кто подписал приказ) о выходе на мероприятие, о возвращении с мероприятия.
3. Алгоритм действий классного руководителя по подготовке выездного мероприятия с использованием автобусов "МОСГОРТРАНС"
3.1. Руководитель мероприятия готовит список пассажиров (пустой бланк) в соответствии с образцом. Заявка подается в формате .doc (WORD, не PDF).
3.2. Руководитель мероприятия подает заявку на бронирование автобуса "Мосгортранс", заполняя все графы, прикрепляя посадочную ведомость в формате .doc (не PDF)
3.3. В течение 1 рабочего дня ответственный за бронирование автобуса связывается с руководителем выездного мероприятия и сообщает о возможности бронирования или корректировки данных.
3.4. Руководитель выездного мероприятия может отследить статус заказа автобуса в таблице выше
4. Подготовка к выезду
4.1. В течение 1-2 рабочих дней руководитель мероприятия создает в МЭШ с целью сбора согласий родителей на участие детей в выездном мероприятии. Видеоинструкция - https://rutube.ru/video/private/19c0d61b18401311485302faad77f92b/?p=7tCLTazvX-BH7WeOIchCqg
4.2. За 1 рабочий день до выезда руководитель мероприятия получает комплект документов от ответственного за бронирования автобуса. В комплект входит СПИСОК ПАССАЖИРОВ с печатью и подписью ответственного от ОО, МАРШРУТНЫЙ ЛИСТ с печатью и подписью ответственного от ОО, ЗАЯВКА ОТ ОО с печатью и подписью ответственного от ОО, УВЕДОМЛЕНИЕ В ГИБДД, файл с информацией о водителе.
4.3. Не меньше чем за 1 рабочий день руководитель мероприятия подает заявку по корпоративной почте секретарю (также поставить в "копию" директора) на издание приказа на ВЫЕЗД.
4.4. Руководителю мероприятия за 1 день необходимо уведомить ответственного по питанию о выездном мероприятии, учителей-предметников, чьи уроки пропадают.
4.5. В день мероприятия руководителю группы необходимо проверить списочный состав детей по документам. Фактическое количество детей, сопровождающих, взрослых должно совпадать со списком пассажиров, приказом на выход. Категорически запрещается допуск в автобус лиц, не указанных в документах. Если фактическое количество пассажиров меньше, чем в списке пассажиров и в приказе, то необходимо в списке пассажиров и в приказе вычеркнуть отсутствующих, поставить рядом с каждым подпись руководителя мероприятия.
4.6. Руководитель мероприятия проводит инструктажи с учащимися по технике безопасности.
4.7. Руководитель мероприятия информирует дежурного администратора о выходе группы. Дежурный администратор сопровождает группу до транспортного средства, ставит печать школы в договоре-фрахтования у водителя.
4.8. Руководитель мероприятия обязательно информирует ответственное лицо (тот, кто подписал приказ) о выходе на мероприятие, о возвращении с мероприятия.
5. Алгоритм бронирование частного автобуса
5.1. Использование частных автобусов в учебное время запрещено.